vous êtes ici : accueil > CAP - CT - CDAS - CHSCT > CT locaux

Compte-rendu audioconférence ddfip 37 du 25 mai 2020

L’audioconférence s’est déroulée selon une configuration CTL avec la présence de la Direction et les représentants des trois organisations syndicales (OS) ci-dessus.


Situation des effectifs au 19 mai 2020 :

430 agents présents sur 769 soit 56%
99 agents en télétravail soit 12,8%
339 agents non présents
Dont 72 agents « écartés pour fragilité »
Et 49 agents en garde d’enfants

Situation des effectifs au 20 mai 2020 :

389 agents présents sur 769 soit 50,6%
92 agents en télétravail soit 12%
380 agents non présents
Dont 72 agents « écartés pour fragilité »
Et 37 agents en garde d’enfants
Taux d’agents en position de travail : entre 62 et 63%
Taux de présence dans les SIP : 49 %

Point sur la restauration :

Intervention de l’adjointe au pôle RH, cheffe de service du CSRH.

 RIA de Champ Girault

Les formules paniers repas à emporter fonctionnent très bien. Une discussion est en cours avec l’association du RIA afin que la salle de restauration soit mise à disposition des convives dans le respect des règles sanitaires avec un plan de circulation. Un service chaud avec un plat unique serait proposé.
Cette mesure pourrait être effective dès le 2 juin.
 ESI
La réouverture du restaurant administratif aura lieu lundi 2 juin.

Trésorerie du CHRU

Le restaurant du CHRU fonctionne normalement et peut accueillir les agents de la trésorerie.

 Chinon

En temps normal, les repas sont livrés par un traiteur. Le site dispose d’un point chaud, actuellement fermé. Le nettoyage de la salle et du matériel est effectué par une personne sous contrat avec la DDFIP. Le traiteur n’a pas interrompu ses activités pendant le confinement et serait donc prêt à assurer un service avec toutes les précautions sanitaires. Le trésorier de l’association qui gère la restauration explique qu’à ce jour peu de collègues souhaitent déjeuner à la cantine qui, dans ces conditions, reste fermée. La Direction précise que faute de convives, le système de restauration pourrait être remis en question que le remboursement des frais de repas d’un montant de 17,50 euros s’achèvera dès le 29 mai.

 Loches

La cafétéria du site est bien fermée à l’accès. Les agents déjeunent à leur poste de travail. Ils ont la possibilité, comme à l’ordinaire, de pouvoir déjeuner au restaurant collectif de l’hôpital. Cependant, cette solution nécessitant un temps de pause méridienne supérieur à 45 min est peu pratiquée. Le remboursement des frais de repas prendra fin le 29 mai au bénéfice du retour des tickets restaurants.

Point sur le télétravail
Le mini-questionnaire destiné au départ aux télétravailleurs concerne finalement, tous les agents de la DDFIP. Les collègues qui auraient des problèmes de réseau bénéficieront d’un envoi sous un format calc, actuellement en cours de test.
La Direction précise qu’il s’agit de faire un recensement précis de tous les agents intéressés par ce mode de travail actuellement ou à un moment futur du fait d’un empêchement de travailler (garde d’enfant, pénibilité…) pour 1 à 5 jours par semaine…
Une fois cet inventaire achevé, elle sera en capacité de répartir les « 200 » postes de travail dont elle dispose.
Une OS souligne que la Direction doit préciser aux agents que ce recensement et les dispositions qui en découlent ont lieu dans le contexte actuel d’urgence sanitaire et qu’en aucun cas il ne peut s’agir d’une solution pérenne.
Rappel : le télétravail intervient en temps normal dans un cadre spécifique défini par une convention passée entre la DDFIP et l’agent.

Point sur la question des congés/RTT
 En ce qui concerne la date limite de dépôt des jours de report, le DG a indiqué lors d’une audioconférence avec les OS nationales, qu’elle n’était pas prolongée au-delà du 3 mai comme prévu initialement ! Le DDFIP 37 déclare se méfier de propos entendus mais pas confirmés…Il attend encore une fois des directives écrites…qu’il conviendra d’obtenir, car les agents vont encore perdre plus de congés si la date du 3 mai est confirmée sans possibilité rétroactive de les solder...hormis dans les ponctions qui pourraient leur être faites au titre de la première période du 16 mars au 16 avril 2020...

Application de l’ordonnance du 15 avril 2020 : la direction annonce que le recensement des jours d’ASA, télétravail …dans SIRHIUS est pratiquement achevé pour la période du 17 mars au 17 avril. Des tableaux de situation/position seront envoyés aux chefs de service à la fin de la semaine, pour validation en concertation avec chaque agent.
Le DDFIP confirme qu’il prendra son temps peut-être contrairement à d’autres directions, afin que tout soit le plus précis possible pour léser le moins possible les agents...
Nul doute qu’après le 31 mai, la confiscation des congés/RTT sera rapidement effective, elle…

Équipements de protection individuel (EPI) :

 Une OS fait état de la pénurie de lingettes désinfectantes sur certains sites. La Direction est consciente du problème et admet avoir de gros soucis d’approvisionnement. Les agents sont invités à se procurer par eux-mêmes ce type d’article et se verront rembourser par la suite sous réserve de présentation d’un justificatif. En attendant il est préconisé l’emploi d’alcool ménager en observant les précautions liées à l’usage de ce type de produit facilement inflammable.

 Rétropédalage !
La Direction ayant annoncé, lors de la dernière audioconférence du 19 mai, qu’elle ne fournirait plus de masques aux agents autres que ceux expressément prévus, une OS demande à quelle date précise prendra fin la distribution dans les services …
Nous apprenons ainsi qu’une livraison de masques auprès de chaque chef des services devait avoir lieu ce lundi en fonction des recensements effectués auprès des agents susceptibles de pouvoir en bénéficier (BIL, CID, bons de secours, réception, usagers des transports en commun…). La DDFIP bénéficie d’un stock d’avance pour éviter les tensions.
Et nous avons la « surprise » d’entendre du DDFIP, qu’une dotation de 5 masques alternatifs sera faite à chaque agent de la DDFIP37 !
Les modalités de diffusion de cette dotation en provenance de la Préfecture, seront précisées ultérieurement au même titre que les consignes d’utilisation.

 Gel hydroalcoolique : l’AP a pu trouver l’opportunité de commander 9 distributeurs muraux pour un montant de 30 euros pièces. La Direction a donné son feu vert pour que l’achat se fasse immédiatement afin de prévenir toute pénurie. Ils sont voués à être installés, pour l’usage des agents, à côté des pointeuses.
Côté usagers, il est moins aisé d’installer ce type de matériel alors la Direction recherche plutôt des distributeurs « universels » sur pied avec réservoir rechargeable. La distribution du produit se ferait par un système de détection infrarouge, pédale à actionner au pied ou bouton poussoir. D’un coût plus important, des devis sont attendus. Le DDFiP sollicite un financement sur le budget CHSCT sur ces commandes.

 Une OS demande où en est le stock de protection en plexiglas. Toutes ont pratiquement été utilisées. Un recensement précis est en cours pour connaître le nombre à recommander et la forme car certaines doivent être adaptées à des marguerites de trois personnes. Les devis seront transmis aux membres du CHSCT d’ici la fin de la semaine.

Plan de reprise d’activité (PRA) :

 Point sur la reprise de l’accueil sur rendez-vous : à midi aucun usager n’avait poussé la porte d’un CDFIP du département !

 Service de la comptabilité à Béranger. La Direction s’est déplacée dans le service mercredi dernier afin de rediscuter des plans avec les agents qui étaient absents lors de sa première visite. Les arguments déployés ont été très persuasifs, car des solutions ont pu être trouvées, notamment sur le pôle situé dans la pénombre. Le Directeur du pôle RH viendra s’assurer lui-même qu’aucune fenêtre n’est condamnée ! Le service BIL doit procéder aux réaménagements décidés dès demain.

 Problème du mopieur au second étage de Champ Girault (SDIF et PRS). Une OS évoque le fait que les agents n’ont pas à subir les nuisances liées à l’installation d’un mopieur dans les bureaux. La possibilité d’utiliser la salle de réunion est évoquée. La Direction pense que d’autres solutions sont plus adaptées comme : les impressions sécurisées que chacun va chercher à tour de rôle dans le local, ou bien l’installation de l’appareil dans les archives situées à cet étage…Autre problème : l’appareil appartient à une société et donc ne peut pas être déplacé à loisir par qui veut…La Direction assure vouloir prendre la meilleure des solutions en concertation avec les chefs de service.

Affaire à suivre…

Collègues en situation de garde d’enfants : pas de modification pour l’instant, des justificatifs devront être fournis après le 2 juin.

Les collègues placés en situation de fragilité retournent peu à peu dans les bureaux.

La prochaine audioconférence en format CHSCT aura lieu jeudi 28 mai 2020.

Article publié le 26 mai 2020.


Politique de confidentialité. Site réalisé en interne et propulsé par SPIP.