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Compte-rendu audioconférence DDFiP 37 du 14 avril 2020

l’Audioconférence s’est déroulée selon une configuration CTL entre les représentants élus des organisations syndicales (OS) et la Direction.

Situation des effectifs au 10 avril 2020 (chiffres déjà transmis le 10 au soir) :
● 155 agents présents sur 770 soit près de 20 %
● 90 agents en télétravail
● 61 agents en ASA garde d’enfants
Pour rappel :
● 114 agents en ASA suite à fragilité
● 294 agents en ASA-CA030
● 57 agents autres ASA

Précision sur les commandes de gel hydroalcoolique :

La Direction a appris qu’une pharmacie Amboisienne possédait un stock de gel hydro alcoolique, elle en a commandé 10 Litres. Ce gel est stocké dans des contenants d’un litre, les agents de la Logistique les transvaseront dans des flacons plus petits…

La commande effectuée par le biais des services de la Préfecture, réitérée suite à une erreur de livraison (quantité moindre), est toujours en attente de réception.

Campagne déclaration Impôts sur le Revenu 2020 :

Des précisions nous sont données ce jour et, d’autres seront apportées lors de l’audioconférence en format CHSCT du vendredi 17 avril.
La Direction, en collaboration avec les différents chefs de centre, a réfléchi à la façon d’utiliser les espaces afin de respecter les règles de distanciation.
Les O.S devraient recevoir jeudi, les plans des principaux sites du département sur lesquels seront matérialisés les emplacements des postes de travail des agents présents pour la campagne.
La Direction rappelle qu’il n’y aura pas de rotation d’agent sur un même équipement pendant la campagne.
De même il faut faire attention à l’appréciation du chiffre de 40%. Il est préférable d’avoir une approche globale, c’est-à-dire au niveau départemental plutôt que par site...Attention à ce taux de présence annoncé par la DG à titre indicatif utilisé par la direction tantôt comme une “cible” tantôt comme un “seuil” mais jamais comme un plafond ou un maximum…
Le DDFIP nous a indiqué qu’à défaut d’anticiper, il préférait suivre la montée en charge, le lendemain de l’ouverture de la campagne, plutôt que d’avoir des collègues sur place "sous employés".
Les chiffres donnés par site représenteraient donc le maximum en l’état actuel des prévisions, des agents en présentiel.


A titre prévisionnel (et sous réserve de la compréhension des données chiffrées transmises)

Site d’AMBOISE : 10 agents

Répartition :

  • RDC : 2 agents, 1 à la banque d’accueil et 1 dans un bureau individuel.
  • 1er étage : 8 agents dont le chef de service, son adjoint et 1 agent du PCRP qui habite Amboise.
    4 agents seront installés dans un bureau individuel et les 4 autres répartis dans des bureaux pouvant accueillir de 4 à 6 personnes.

Site de CHINON : 9 agents.

Répartition :

  • RDC : 2 agents, 1 à la banque d’accueil et 1 dans un bureau individuel.
  • 1er étage : 7agents dont le chef de service ou son adjoint,
    1 agent sera installé dans un bureau individuel, 2 dans un espace pouvant accueillir 6 personnes et 4 dans un espace prévu initialement pour 9 personnes.

Site de LOCHES : 5 agents.

Répartition :

  • RDC : 2 agents, 1 à la banque d’accueil et 1 dans un bureau individuel.
  • 1er étage : 3 agents dont le chef de service et 1 EDR,
    2 agents seront installés dans un bureau individuel et 1 agent occupera un espace prévu pour 8 personnes.
    TOURS : les agents seront répartis sur les 3 sites de Tours

Site de CHAMP GIRAULT :

SIP TOURS SUD EST /ACCUEIL : 16 agents sans compter les chefs de service et adjoints

Répartition :
• RDC : 9/10 agents du SIP dont l’adjoint répartis dans 9 box et 2 travailleront à la banque d’accueil ;
o Le pool téléphonique habituellement utilisé par les agents de l’accueil sera réservé à ceux du SIP (appels et contre-appels)
• 6ème étage : 7 agents répartis sur l’ensemble des plateaux de l’étage
• 8ème étage : 6 agents installés dans des bureaux individuels.
SIP de TOURS NORD OUEST : 10 agents
• 3ième étage : 2 occuperont des bureaux individuels et 8 seront répartis sur 3 plateaux.
Les agents des BDV, PCE, PCRP, BCR pouvant être appelés en renfort occuperont, à l’étage de leur service des bureaux individuels attribués, spécialement pour la campagne. Ils seront affectés principalement au traitement des contre appels et courriels suite aux questions posées par les usagers via e-contact. Il n’est pas prévu pour ces agents de télé-travailler.
Leur nombre n’est pas connu.
A noter que les agents du PCE sont déjà mobilisés pour renforcer les missions prioritaires des SIE (fonds de solidarité, relances TVA...).
Par ailleurs, d’autres collègues ayant des connaissances en matière d’IR (et de PAS) ou ayant travaillés en SIP depuis moins de 2 ans pourront être sollicités.
Site de l’ESI : 22 agents maximum
Répartition :
2ième étage : CPS : 14 agents répartis par 2, en diagonale, sur des marguerites prévues pour 4 personnes.
2 agents installés dans la salle contiguë à celle du CPS (bureau 204) ; la salle de réunion, séparée en deux parties accueillera 4 personnes d’un côté et 2 de l’autre.
Les agents seront équipés du même matériel que ceux du CPS : casque et ordinateur.
Concernant la restauration sur le site, la question n’a toujours pas été tranchée.
Il n’est pas souhaitable qu’un nombre important d’agent puisse être regroupé dans 1 ou 2 salles (et d’ailleurs lesquelles ?). Il serait préférable dans ce contexte exceptionnel et inédit, que chacun se restaure sur son poste de travail.
La Direction souligne que le chiffre de 22 est un maximum qui ne sera pas forcément atteint. Par ailleurs, la configuration du site de l’ESI permet au personnel de se restaurer à l’extérieur par beau temps en respectant toujours les gestes barrières et la distanciation sociale.
Site de Béranger : 5 agents du Pôle Fiscal pourront être amenés à participer à la campagne, affectés dans des bureaux individuels (par nature ou par destination) du 1er étage.
Sur la question globale de la restauration, la mise à disposition de réfrigérateur et de micro-onde est en suspens. Le médecin de prévention préconise que les agents mangent froid à leur poste de travail et conservent leur repas dans leur propre contenant isotherme.

Focus sur la dotation en matériel informatique annoncée par le D.G :
1 000 micro-ordinateurs seront livrés dans les directions départementales, avec une priorité pour les centres de contact, le surplus étant réparti dans chaque département. Le DDFIP espère la dotation de 6 ou 7 appareils, peut-être une dizaine qui seront en priorité mis à disposition des agents des SIP.
La livraison doit intervenir au mieux en fin de semaine, et une autre dotation est envisagée à la fin du mois.

Dernières précisions :
Le PCA actualisé nous sera transmis mercredi et les plans des sites aménagés pour la campagne IR jeudi.
Un point sur les enquêtes des assistantes de service social et de prévention, ainsi que de la référente télétravail est prévu lors de la prochaine audioconférence.

La prochaine audioconférence aura lieu, en format CHSCT, le vendredi 17 avril 2020 après-midi.

Article publié le 15 avril 2020.


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